Periodos y horarios
DasiClinic permite definir múltiples y diferentes horarios para distintos períodos de tiempo.
Los pasos a seguir en esta ventana serán:
1 - Dar de alta los periodos: Para ello pulsaremos en el icono " Nuevo registro".
Luego asignaremos un nombre identificativo, la fecha de inicio y la fecha final. Para guardar pulsaremos en icono del cheque verde.
No es necesario definir desde un principio todos los periodos con sus respectivos horarios. Posteriormente se podrán ir añadiendo más periodos y horarios o modificar los ya existentes, por ejemplo, un periodo para cada año.
2 - Selección de días y horas: Una vez grabados los periodos, podremos activar los días en los que el profesional trabaje y definir los correspondientes horarios.
Para ello haremos doble clic o pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre el día de la semana deseada.
En la ventana que emerge haremos clic en la casilla de Activado de la primera columna para activar el día que tenemos seleccionado, en este caso, el Jueves. Introduciremos el intervalo horario:
***Intervalo es el tiempo medio de duración de cada visita. El intervalo horario nos permite flexibilizar y adaptar la estructura horaria de la agenda para cada profesional.
Si bien es independiente de la duración indicada en los tratamientos ( Ver TRATAMIENTOS ) es recomendable introducir un valor lo más ajustado posible al tiempo medio de los tratamientos a realizar, de esta manera la agenda quedará estructurada en los intervalos de tiempo que nosotros le indiquemos en esta casilla.
EJEMPLO:
Si el profesional efectúa habitualmente tratamientos cuya duración es de 60 minutos o más (intervenciones, etc.) podemos indicar un intervalo de 30 ó 60 minutos. Si el profesional efectúa habitualmente visitas más cortas (controles, radiografías, etc.) podemos indicar un intervalo de 15, 20 ó 30 minutos. En nuestro caso, utilizaremos un intervalo de 30 minutos, de manera que nuestra agenda quedará restructurada como 10:00 - 10:30 - 11:00 …)
Luego introduciremos el número de máximo de visitas por hora para este día:
***El número máximo de visitas por intervalo es el número total de pacientes que se pueden atender en el mismo intervalo de tiempo. Es decir, nosotros disponemos de dos salas para atender a dos pacientes a la vez, pues podremos poner dos visitas por intervalo. El máximo de visitas es opcional, si no se introduce ningún dato, se entenderá que no hay límite de visitas por intervalo.
Indicaremos a continuación si el profesional trabaja por la mañana, por la tarde o durante todo el día pulsando sobre la casilla "Activado" de la columna "mañana", "tarde" o sobre las dos y luego introduciremos el horario de visita (hora de inicio y hora final).
***El número máximo de visitas, ya sea por la mañana o por la tarde, es el número del total máximo de las visitas que podrá atender determinado profesional durante ese periodo del día. El número máximo de visitas es opcional, si no se introduce ningún dato, se entenderá que no hay límite de visitas por hora.
Repetiremos esta operación para el resto de días que el profesional realice visitas.
Todas las limitaciones horarias y de número máximo de visitas por intervalo o día son informativas, si intentamos introducir una visita en la agenda que exceda de estas limitaciones se nos avisará de que estamos anotando más visitas de las permitidas, pero será el usuario el que tomará la decisión final según convenga.
Para facilitar la introducción de datos, si el horario de visita es igual al de otro día ya rellenado, seleccionamos el día de trabajo y luego pulsamos la flecha desplegable seleccionando el día de la semana que queremos copiar y pulsamos Copiar para que automáticamente los datos queden copiados en el día deseado.
EJEMPLO:
Nuestro profesional tiene el mismo horario de visita para los Lunes y los Viernes por la mañana de 10:00 a 14:00 horas.
Introducimos los datos en el Lunes, y a continuación, seleccionamos el Viernes para introducirle los datos, pero como es igual que el Lunes, pulsaremos la flecha desplegable seleccionaremos Lunes y pulsaremos "Copiar".
Ahora quedará el horario de Lunes y del Viernes iguales.
DasiClinic también nos ofrece poder copiar el horario de otro profesional.
EJEMPLO:
En nuestra clínica tenemos dos doctores que realizarán siempre el mismo horario, por lo tanto, cuando ya tengamos creado el horario de uno de estos profesionales y deseemos crear el del segundo profesional sólo tendremos que copiarlo.
Para copiar un horario pulsaremos en el siguiente icono
apareciendo así la siguiente ventana:
En ella, seleccionaremos el profesional y periodo del que queremos copiar su horario, le indicaremos un nombre y marcaremos las fechas comprendidas que necesitemos.
Pulsaremos sobre "Copiar" y aparecerá este nuevo horario en los horarios de nuestro profesional