Cuotas
Para realizar las cuotas del presupuesto, haremos clic sobre la segunda pestaña: "Cálculo de cuotas" situada en la parte inferior de la ventana de presupuestos.
Estas cuotas, sólo se facturarán en caso de que el presupuesto esté aceptado, si no lo está, permanecerán a modo de consulta. Por ello, no es estrictamente necesario que las hagamos si de momento el presupuesto no se va aceptar.
En caso de que deseemos realizarlas los pasos a seguir serán siempre los mismos aunque el estado del presupuesto sea diferente.
Podemos observar que las casillas centrales son a modo informativo, ellas nos indican:
Total presupuesto: Indica el total del coste de los tratamientos que le hemos insertado en la pestaña "tratamientos". Es decir, el total del presupuesto.
Entrega a cuenta: Indicará la entrada orientativa que el paciente debería entregar. Esta entrada se estipuló al dar de alta un tratamiento e insertarle un tanto por ciento de entrada en presupuestos
Cuotas facturadas: Indica el total de cuotas que ya han sido facturadas (cobradas).
Pendiente de facturar: Indica el importe total pendiente de facturar (cobrar).
Pendiente de fraccionar: Indica el importe total que nos queda por dividir en cuotas para luego facturar.
Entrega a cuenta: El total de la entrada real que nos entrega el paciente.
Importe a fraccionar: Por defecto nos aparecerá el importe total del presupuesto, pero en caso de que de momento sólo queramos facturarlo parcialmente, introduciremos el importe deseado.
Periodicidad: Cada cuanto tiempo se pagarán las cuotas, si pulsamos sobre la flecha desplegable podremos elegir entre mensual, quincenal y semanal.
Por importe: El importe del que deseamos sea cada cuota.
Por cuotas: El número total de cuotas que deseamos realizar.
Para generar las cuotas haremos clic sobre la casilla
Sólo podremos introducir los datos en una de las dos últimas casillas para que DasiClinic calcule la otra automáticamente.
EJEMPLO: Si tenemos 600 € a dividir en un presupuesto, podemos introducir un número de cuotas para que nos genere 4, que se calcularán automáticamente en cuotas de 150 € . O bien introducir el importe de las cuotas de 150 € y de esta manera también nos calculará 4 cuotas.
DasiClinic también nos ofrece la posibilidad de generar unas determinadas cuotas en un importe y otras de otro importe.
EJEMPLO: Tenemos que generar cuotas de un importe de 500 €. Primero queremos hacer 4 cuotas de 100 € y luego 2 de 50 €. Para ello pondremos en "importe a dividir" 400 € a pagar en 4 cuotas y aceptaremos. Quedará entonces un total por asignar de 100 €, las cuales insertaremos ahora en la casilla de "importe a dividir" a pagar en 2 cuotas.
Cuando generemos las cuotas deseadas, las podremos visualizar en la parte derecha de la ventana. En ella podremos observar la fecha para la que está asignada, el importe de la cuota, el fichero SEPA y el número de factura a la que corresponde.