Precios por tarifa o mutua
Nos situaremos en la primera pestaña: Precios por tarifa o mutua.
Por defecto, DasiClinic ofrecerá la tarifa Particulares, dicha tarifa (que no se puede borrar ni modificar, pero sí le podremos aplicar un porcentaje de descuento) es la que por defecto se aplica a todos los nuevos pacientes, aunque el usuario podrá asignar cualquier otra tarifa de las que tenga dadas de alta.
Al insertar una nueva tarifa deberemos indicar inicialmente una descripción para identificarla, al grabarla aparecerán todos los tratamientos, con el P.V.P. que hemos introducido en el archivo de tratamientos.
Este sistema nos permite trabajar en dos modalidades:
1.- Tarifas a precios especiales: En esta modalidad podremos crear tarifas para clientes VIP, colectivos de empresas, etc.
Para aplicar un % de descuento o incremento a todos los tratamientos de una tarifa determinada pulsaremos sobre el botón "% Aplicar Dto." para que DasiClinic nos muestre la siguiente ventana:
En ella introduciremos el % que deseamos aplicar, teniendo en cuenta de que este porcentaje se aplicará a todos los tratamientos de la tarifa.
El botón 'Crear nuevo periodo' permite que los descuentos se apliquen únicamente en rango de fechas definido.
El botón 'aplicar precios con carácter retroactivo' aplica los cambios de los precios a mutuas que no se hayan facturado.
En el caso que hayamos introducido un porcentaje por equivocación o que en un momento determinado deseemos volver a tener todos los precios de los tratamientos como estaban inicialmente (tarifa Particulares) haremos clic sobre "Iniciar precios".
Esta opción permite copiar los precios definidos en otra mutua en la que tenemos actualmente seleccionada.
2.- Tarifas para mutuas: A diferencia de la anterior, en estos casos, no sólo puede variar el precio, sino que habrá tratamientos en que el paciente no pagará nada y en cambio lo facturamos a la mutua, en ocasiones habrá tratamientos en los que el paciente pagará una parte y la mutua otra, e incluso en algunos casos el paciente pagará la totalidad del tratamiento y nosotros deberemos abonar a la mutua una comisión por habernos facilitado el paciente.
Si deseamos crear una tarifa en la que algún tratamiento facturemos a la mutua, seleccionaremos la casilla "Facturar a mutua" e indicaremos el importe que le facturaremos por realizar dicho tratamiento. En el caso de que por realizar un tratamiento debamos pagar una comisión a la mutua, deberemos marcar la casilla "Pago comisión" e indicar la cantidad que abonaremos a la mutua por realizar dicho tratamiento.
EJEMPLO:
Nosotros vamos a aplicar un 10% de descuento sobre la tarifa contado como oferta de verano y después, como tenemos un acuerdo con la mutua Aegón Seguros daremos de alta una con los siguientes datos:
PRIMERA CONSULTA:
P.V.P paciente 0
Facturar a mutua 50 €
Pago comisión: 0
SEGUNDA VISITA:
P.V.P paciente 30 €
Facturar a mutua: 35 €
Pago comisión: 0
VISITAS SUCESIVAS:
P.V.P paciente 75 €
Facturar a mutua: 0
Pago comisión: 25 %
Con este botón ubicado en la parte derecha de la ventana podremos editar los precios del tratamiento que se aplican si el paciente tiene la mutua actual.
Además, podremos marcar "Facturar a mutua" para introducir el precio que pagaría la mutua en caso de que los cobros se deban procesar a la tarifa.
En el caso de que todo el importe lo pague la mutua pondremos en el PVP Paciente a 0 y en Facturar a mutua el importe a abonar por la mutua.
También tenemos la posibilidad de marcar las casillas "Tto. Inactivo" para activar o desactivar tratamientos y "Pedir Volante" en las ocasiones que la mutua solicite el volante, y de esta manera, al realizar la visita, DasiClinic nos avisará de que debemos pedir el volante.
Los tratamientos que desactivemos dejarán de ser visibles en la lista a menos que marquemos la opción "Ver todos los tratamientos".
Con la lupa en la parte derecha de la ventana podremos buscar el nombre de un tratamiento en concreto para encontrarlo con más facilidad.